行政部行政文員

行政人員工作職責(zé)：

１.在行政部主管，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

２.負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。

３.接待好公司來(lái)訪的客戶。

４.及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1. (1）負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

2. (2）收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。

3. (3）做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

4. (4）打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

5. (5）負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6. (6）負(fù)責(zé)公司的文件傳閱，處理公司簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司的請(qǐng)示報(bào)告等。